利用 Google 云端硬盘促进团队合作并提高工作效率

观看视频,了解云端硬盘如何提高团队工作效率

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包含云端原生协作应用

文档

您可以与团队成员或公司外部人员协作处理文档,确保所有人在同一份文档中完成操作,从而保持步调一致。还可以利用评论功能和操作项针对内容开展讨论。

表格

让每个人都能轻松地以数据为依据制定决策。利用电子表格分析、直观呈现和共享数据,助力团队做出明智的决定。

幻灯片

您可以借助精美的演示文稿来展现最佳工作成果。利用模板和建议功能,即可与团队成员一起轻松制作和编辑演示文稿,协作处理最新的版本。

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与现有工具集成

Microsoft Office

您无需转换文件格式,便可与团队成员协作处理 Microsoft Office 文件。利用适用于 Office 文件的“实时编辑状态”功能,多位团队成员可以共同处理同一个文件,无需担心版本控制的问题。

其他工具

云端硬盘还可以与数十种工具和应用集成,其中可能包括您的团队正在使用的工具,例如 Adobe、Atlassian、Docusign、Salesforce、Slack 等。

超过 100 种文件类型

除了 Google 文档、表格、幻灯片和 Microsoft Office 文件外,云端硬盘还支持超过 100 种文件类型,包括 PDF、CAD 文件、图片、视频等。

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由 Google AI 和 Google 搜索技术提供支持

Google 搜索

云端硬盘所采用的正是您日常生活中常用的强大而精准的搜索技术,可以助力您的团队快速而准确地找到合适的内容。

优先

“优先”功能利用人工智能技术预测您要查找的内容,同时据此显示最相关的结果,可让您和您团队查找文件的速度最多加快 50%。

探索

“探索”功能可以帮助您更高效地制作更完善的内容,利用自然语言处理技术回答团队成员提出的数据方面的问题,让每个人能轻松找到建议的内容并添加到文件中。

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其他功能

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虚拟云端硬盘

您可以直接将云端硬盘文件从云端流式传输至您的 Mac 或 PC,从而释放本地磁盘空间和网络带宽。您或协作者对云端硬盘文件所做任何修改都会自动更新和同步,您将始终可以访问最新版本的文件。

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共享云端硬盘

共享云端硬盘是供团队成员共用的空间,能让成员轻松存储、搜索和访问其内容。共享云端硬盘中的文件归团队而不是个人所有,这样就能确保团队随时能获取所需文件,顺利完成工作。

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数据泄露防护 (DLP)

数据泄露防护功能可防止团队成员与团队外部人员共享敏感内容。云端硬盘可以扫描文件中是否包含敏感信息,如果包含,则会禁止单位外部人员访问。

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离线访问

即时无法访问互联网也没有关系,您仍然可以创建、查看和编辑 Google 文档、表格和幻灯片文件。当您连接到互联网以后,您在离线状态下所做的修改都会立即自动同步。

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立即体验

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个人

您可以在任意移动设备、平板电脑或计算机上存储、共享和访问您的文件及文件夹,还能拥有 15GB 的免费存储空间。

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团队

通过安全的云端协作平台,助力团队高效协作办公,助您轻松共享、存储及访问文件。

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企业

使用数据泄露防护功能、用于电子取证和归档的保险柜以及安全中心服务,保护贵公司的数据。

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