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日程安排莫费心,谷歌日历作助理!

河北大学 吕国浩

235宿舍的大门被推开,小七愁眉苦脸地走进来。

老三:男人烦心事还真不少啊,是不是又跟GF闹别扭了?
小七:哎,别提了。忙着办学生会的事,把与阿妹的约会给忘了。结果……
老大:你这记性也忒差劲了。啥事都记不住。最可怕的是有一次竟然连上课都忘了。我要是你GF啊,早就跟你掰了。
小七:我也不想啊,可是加入了学生会和好几个社团后,一忙起来,我就晕晕乎乎的了。
老五:小七莫急,五哥给你请个助理。
众人:啥助理?
老五:谷歌日历啊!

谷歌日历可以通过手机短信方式来提醒你不要错过重要的事项,比如课程或者会议、约会等。用谷歌日历来安排日程,简单直观,还可以与同学朋友轻松共享,最重要的是这一切都是完全免费的哦。下面以打造“班级课表”为例,看看怎样用好这个得力助手。相信你用过之后就离不开它了。

第一步:创建账户,登录谷歌日历。

老五:打开网址http://www.google.com/calendar
小七:网址太长了,有点记不住。
老五:这个没关系,记住g.cn就行了,然后在谷歌中国首页,在“更多”下拉标签里选择“日历”。


通过g.cn访问谷歌日历


谷歌日历登录页面

小七:没有账号怎么办?
老五:可以直接点击“创建账户”来创建一个(需要邮件验证)。不过,我还是建议你访问http://www.gmail.com,注册一个Gmail,这样就可以一号在手,谷歌所有的各项服务都通用并享有!

第二步:调教一番,使用更顺心

1. 设置显示语言。

小七:Faint(晕),都是英文,欺负我英语不好啊!
老五:别着急,点击右上角的Settings(设置),在language里选择“中文(简体)”,点Save(保存),刷新页面或重新登录,语言即显示为中文了。

2. 验证手机,接受短信提醒

小七:一定要验证手机吗?
老五:对,验证手机后,才能设置短信提醒。
小七:验证手机是否会收费?
老五:不会,是完全免费的。
小七:那怎么通过验证呢?
老五:点右上角的设置,单击“移动设置标签”,在地区/国家选项框中选中国,在电话文本框中输入手机号,点“发送验证码”,你的手机会收到含验证码的短信,将该验证码填在“验证代码”文本框中,点“完成设置”。保存后即可!(注:移动、联通手机号均支持)

第三步:课程入驻谷歌日历

1. 创建活动

在周一上午8点的表格(时间段以表格形式划分,简单直观)里单击,弹出创建活动对话框,在内容中输入课程名称,如“大学英语”,再单击创建活动。

2. 修改课程时间、地点和短信提醒时间

单击一下表格里的“大学英语”,出现该活动的详细设置。可以修改课程的具体时间,添加上课地点。如果这个课程每周重复有,别忘了设置重复频率为“每周”。在右边“选项”里面添加提醒,方式选择“SMS”即短信提醒,设置提前多长时间发来短信提醒,上午的课程我一般是设置成45分钟,下午的课程设置为15分钟。(视具体情况而定)

3. 按照上面的程序,将所有的课程都搬进谷歌日历。下面是我一直在用的课程表。

第四步:分享班级日历

小七:五哥,这么多课程我实在是懒得往里面敲啊。
老五:唉,服了你了!好吧,你可以在你的谷歌日历页面左下角“其他日历”中输入我的谷歌日历账号,这样就可以直接共享已经创建好的课程表了。当然,别忘了创建你自己的选修课,还有与某人的约会哦

现在小七的大学生活可谓是井井有条,再忙的时候也不会出现顾此失彼的现象了。由于表现突出,提升了学生会部长一职。当然跟阿妹的约会再也没迟到过。

阿妹:这是为什么呢?
小七:因为我有个好助理——谷歌日历。

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